imaginons les fêtes de demain !

Le festival se situant au centre d’Esch-sur-Alzette, nous encourageons la mobilité douce pour se rendre jusqu’à nous. Nous faisons le maximum pour encourager nos publics à privilégier les modes de déplacement respectueux de l’environnement :

• Mise en place de navettes en provenance des grandes villes environnantes : Arlon, Metz, Nancy, Thionville
• Horaire des trains du Luxembourg étendus
• Communication sur le covoiturage
• Parking vélo, bornes Vélo’k, départ groupé en vélo depuis les villes environnantes en collaboration avec la Vélorution
• Participation de l’équipe interne à une Fresque de la Mobilité

Le choix des restaurateurs se fait via un processus d’appel à candidatures basée sur une charte rigoureusement définie  :

• Utilisation de produits de saison ;
• Cuisine avec des produits issus de l’agriculture biologique et locaux (produits du Luxembourg ou à moins de 150km d’Esch-Sur-Alzette) au minimum à 50% ;
• Utilisation de produits provenant du commerce équitable ;
• Si de la viande est proposée, provenance de la région, biologiques ou labélisées favorisées ;
• Si du poisson est proposé, ceux de la région, issus d’aquaculture biologique ou avec le label pêche durable favorisés ;
• Plats végétariens/vegans ou au moins une proposition végétarienne/vegan dans chaque menu ;
• Le catering équipe est végétarien/vegan 1 jour sur 2 ;
• Les restaurateurs collaborent avec l’association Food Sharing pour redistribuer les invendus.

Le festival fonctionne sans contenants jetables, y compris pour la nourriture, qui sont remplacés par de la vaisselle réutilisable.

• Utilisation de serviettes en papier compostable uniquement ;
• Renoncement aux sachets de sauce, de sucre, de lait individuel ainsi qu’aux pailles ;
• Bouteilles consignées pour les sodas et jus servis au bar.
• Boissons locales : ….
• Utilisation de gourdes pour les équipes y compris artistiques.

Toutes les parties impliquées dans le projet sont priées de prêter une véritable attention au tri des déchets, et nous travaillons également la valorisation de ces déchets. :

• Des poubelles de tri sont disposées sur l’ensemble du site du festival ainsi que dans le backstage, avec une signalétique claire au-dessus de chaque bac ;
• Les déchets collectés sont éliminés conformément aux principes de la gestion des déchets au Luxembourg ;
• Le papier toilette est éco-labellisé, en papier recyclé et biodégradable ;
• Des cendriers de poches sont distribués aux festivaliers, et les mégots sont récupérés par l’association Shime afin de les dépolluer.
• Une « brigade verte » est présente durant tout le festival sur les missions suivantes :
  • Médiation au niveau des toilettes sèches : remise d’un gobelet avec de la sciure pour que le public les utilise correctement ;
  • Ramassage et encouragement au tri des déchets (re-tri si nécessaire) ;
  • Nettoyage du site ;
  • Animation d’un stand de sensibilisation à la réduction des déchets dans le village associatif

COMMUNICATION ET SIGNALÉTIQUE   :

• Le site internet est conçu en « basse technologie » et la communication digitale est privilégiée de manière générale pour réduire l’utilisation de papier ;
• Pour les tirages papiers, les quantités sont calculées au plus juste et le surplus éventuel est dispatché dans les commerces de proximité ;
• Le papier utilisé est labellisé « My Climate FSC – Recycled » ;
• La signalétique est conçue majoritairement sans PVC ;
• La signalétique qui ne peut pas être réutilisée est confiée à la MESA pour être upcyclée ;
• Nous demandons à tous nos collaborateurs du village associatif de créer leur stand avec de la signalétique réutilisable ;
• Par ailleurs, les gadgets et objets promotionnels à usage unique sont interdits lors de l’événement ;
• Les objets vendus pendant le festival sont pensés dans une logique éco-responsable
• Les textiles des équipes et du merchandising sont en coton recyclé/bio et Polyester RPET ;

SCÉNOGRAPHIE ET MATÉRIEL

• La scénographie du festival est majoritairement composée de matériaux de récupération, et construite soit avec le CIGL, soit lors d’ateliers avec Facilitec avec des bénévoles, soit par l’équipe en interne ;

Le CIGL, est une association de développement local sans but lucratif. Cette association défend un système économique soucieux de plus de solidarité et d’équité. Dans le cadre de projets d’intérêts communs, l’association œuvre à un développement local durable dans de nombreux domaines de l’économie : services à la personne et à la collectivité, réduction du fossé numérique, créativité artistique et culturelle, développement durable, mise en valeur du patrimoine touristique… et collabore étroitement avec les différents organismes actifs en matière d’emploi et de formation.

• Le mobilier de l’événement est majoritairement de seconde main, complété par du matériel de location ;
• La décoration est composée d’éléments naturels comme le bambou ou le bois de récupération… ;

• Les scènes sont équipées d’éclairage LED, ainsi que l’ensemble de l’éclairage du site ;
• Il est demandé aux restaurateurs de ne pas utiliser de gazinière ;
• Les huiles de cuissons sont récupérées afin d’être revalorisées ;
• Les eaux usées sont vidangées par une société professionnelle ;
• Des toilettes sèches sont dispatchées sur le site et en backstage ;
• Le savon pour les mains et les produits d’entretiens utilisés sont éco-labelisés ;
• Les feux d’artifices sont proscrits ;
• L’eau potable gratuite est disponible pour le public comme en backstage via un raccordement au réseau de la Ville.

En collaboration avec la Fondation EME, nous pensons l’accueil et l’expérience festivaliers pour tous les publics. Ainsi, sont mis en place cette année :

• Une entrée spécifique avec ascenseur pour accéder au parc ;
• Un dépose minute juste devant l’entrée ainsi qu’un parking P+R avec places réservées à 5mn de train ;
• Des plateformes réservées à chaque scène ;
• Des informations spécifiques envoyées en amont de l’événement aux personnes recensées ;
• Page « Infos Pratiques » en FALC sur le site internet ;
• Billets au tarif Kultur Pass ;
• Plan spécifique en ligne et sur place ;
• Réservation de gilets vibrants
• Boucles magnétiques
• Sensibilisation de toutes les équipes à l’accueil des publics à besoins spécifiques ;
• Informations taxis Adapto sur le site internet ;
• Tous les bars avec comptoirs abaissés ;
• Un bar prioritaire dans un endroit calme avec une carte gros caractères, du personnel qui peut communiquer en langue des signes ;
• Accès prioritaire aux foodtrucks ;

Lutte contre les Violences et Harcèlement Sexistes et Sexuels (VHSS) : 

• Équipe de bénévoles formés effectuant des maraudes ;
• Signalétique dédiée à la lutte contre les VHSS et les discriminations affichée aux endroits stratégiques du festival ;
• Protocole de signalement et de prise en charge des personnes victimes et des agresseurs communiqué au staff et aux équipes en contact avec le public
• Présence de Pipapo au Village

Prévention et réduction des risques auditifs

• Distribution gratuite de bouchons d’oreille à usage unique (au Point Info / Prévention, aux bars), prêt de casques pour enfants au point Infos.